在項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過程中，通過對(duì)執(zhí)行過程的跟蹤檢查，找出實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差，分析偏差原因并找出解決辦法。

如果無法完成原來的目標(biāo)計(jì)劃，就需要對(duì)原來的計(jì)劃進(jìn)行更新。

項(xiàng)目進(jìn)度更新后我們可以分析進(jìn)度偏差的影響和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

一、分析進(jìn)度偏差的影響

當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí)，應(yīng)分析該偏差對(duì)后續(xù)工作及整個(gè)項(xiàng)目的影響。

1、產(chǎn)生進(jìn)度偏差的任務(wù)是否為關(guān)鍵工作。

如果出現(xiàn)偏差的工作是關(guān)鍵工作，就需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行更新。

如果出現(xiàn)偏差的工作為非關(guān)鍵工作，則需確定其對(duì)后續(xù)工作和項(xiàng)目工期的影響程度。

2、分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差。

如果工作的進(jìn)度偏差大于總時(shí)差，應(yīng)該采取相應(yīng)的調(diào)整措施。

如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時(shí)差，則表明對(duì)總工期無影響。

3、分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差。

如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時(shí)差，則會(huì)對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生影響。應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度確定如何調(diào)整

如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時(shí)差，則對(duì)后續(xù)工作無影響，進(jìn)度計(jì)劃可不作調(diào)整更新。

二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓來編制項(xiàng)目計(jì)劃，在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解。

1、關(guān)鍵工作的調(diào)整

關(guān)鍵工作的調(diào)整也是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度更新的重點(diǎn)。

如果只需要按計(jì)劃執(zhí)行，就可降低資源強(qiáng)度及費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)的方法是，選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中資源消耗量大或直接費(fèi)用高的予以適當(dāng)延長(zhǎng)，延長(zhǎng)的時(shí)間不應(yīng)超過已完成的關(guān)鍵工作提前的量。如果要縮短工期，則應(yīng)將計(jì)劃的未完成部分作為一個(gè)新的計(jì)劃，重新計(jì)算與調(diào)整，按新的計(jì)劃執(zhí)行，并保證新的關(guān)鍵工作按新計(jì)算的時(shí)間完成。

2、重新編制計(jì)劃

當(dāng)采用其他方法仍不能奏效時(shí)，則應(yīng)根據(jù)工期要求，將剩余工作重新編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，使其滿足工期要求。

某些項(xiàng)目在實(shí)施過程中，可能由于天氣、政策等原因延期。為保證項(xiàng)目在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成，應(yīng)該認(rèn)真分析，重新編制項(xiàng)目計(jì)劃，并按新的計(jì)劃實(shí)施。

3、資源調(diào)整

資源供應(yīng)發(fā)生異常，如資源中斷，會(huì)影響到計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。資源調(diào)整的前提是保證工期不變或使工期更加合理。資源調(diào)整的方法是進(jìn)行資源優(yōu)化。

4、增減工作項(xiàng)目

通過進(jìn)度貓甘特圖編制完計(jì)劃后，可能由于編制計(jì)劃時(shí)考慮不周，需重新調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理可以在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行更新，確定任務(wù)見得關(guān)系，增減工作項(xiàng)目不應(yīng)影響原計(jì)劃總的邏輯關(guān)系，以便使原計(jì)劃得以實(shí)施。